Kayıt Ücretine Dahil Servisler

• Kongre kayıt ücretine bilimsel program kapsamında öğle yemekleri, coffee-break, yaka kartı, bilimsel toplantılara katılım, cep programı, bildiri özetleri kitabı, basılı materyaller ve katılım belgesi dâhildir. Öğle yemeklerinde kişi başı 1 soft meşrubat dâhildir.
• Kongre merkezine giriş yapan herkesin kongreye kayıtlı olması gerekmektedir.
• Fiyatlara %20 KDV ilave edilecektir. Yürürlükteki vergi oranlarında yapılacak değişiklikler fiyatlara yansıtılacaktır.

Kayıt İptal ve İade Koşulları

• Kayıt rezervasyonları ile ilgili talep ve değişiklikler organizasyon sekretaryasına yazılı olarak bildirilmelidir. İptal talepleriniz için sena.eyuboglu@burkon.com adresine mail göndermeniz gerekmektedir.
• 13 Aralık 2024 tarihine kadar bildirilen iptallerde ödemenin tamamı iade edilecektir.
• 13 Ocak 2025 tarihine kadar bildirilen iptallerde ödemenin %50' si iade edilecektir.
• 13 Ocak 2025 tarihinden sonra iptal – iade işlemi olmayacak, isim değişikliği kabul edilecektir.
• Tüm geri iade işlemleri etkinlik sonrası 30 iş günü içinde yapılacaktır.

Konaklama Ücretine Dâhil Servisler

• 13 Şubat 2025, Perşembe giriş, 16 Şubat 2025, Pazar çıkış olmak üzere 3 gece oda + kahvaltı konseptte konaklama dâhildir.
• Konaklama fiyatlarına program kapsamındaki 2 akşam yemeği dâhildir.
• Otele giriş saati 14:00, otelden ayrılış saati 12:00 olup, erken giriş ve geç çıkışlar ekstra olarak ücretlendirilmektedir. Erken geliş ve geç çıkışlarınızda valizlerinizin bırakılacağı yer konusunda yardımcı olunacaktır.
• Fiyatlara %10 KDV ilave edilecektir.

Konaklama İptal ve İade Koşulları

• Konaklama rezervasyonları ile ilgili talep ve değişiklikler organizasyon sekretaryasına yazılı olarak bildirilmelidir. İptal talepleriniz için ozge.altas@burkon.com adresine mail göndermeniz gerekmektedir.
• 13 Aralık 2024 tarihine kadar bildirilen iptallerde ödemenin tamamı iade edilecektir.
• 13 Ocak 2025 tarihine kadar bildirilen iptallerde ödemenin %50' si iade edilecektir.
• 13 Ocak 2025 tarihinden sonra iptal – iade işlemi olmayacak, isim değişikliği kabul edilecektir.
• Tüm geri iade işlemleri etkinlik sonrası 30 iş günü içinde yapılacaktır.

• Transfer fiyatlarına %20 KDV dahil değildir.
• Aragün ve özel transfer talepleriniz için hakan.yilmaz@burkon.com mail adresiyle veya +90 555 090 70 10 numarası üzerinden iletişime geçmeniz gerekmektedir.

BURSA TERMİNAL

• 13 Şubat Perşembe günü Bursa Terminal’den 09:00-19:00 saatleri arasında toplantı oteline transfer sağlanacaktır.
• 16 Şubat Pazar günü toplantı otelinden 09:00-15:00 saatleri arasında Bursa Terminal’ine transfer sağlanacaktır.

BURSA FERİBOT İSKELELERİ

• 13 Şubat Perşembe günü İstanbul Yenikapı ve Eminönü/Sirkeci’den hareket eden 08:00 – 20:00 saatleri arasındaki tüm feribotlar karşılanıp toplantı oteline transfer sağlanacaktır.
• 16 Şubat Pazar günü toplantı otelinden İstanbul Yenikapı ve Eminönü/Sirkeci feribot iskelelerine 08:00 – 16:00 saatleri arasındaki tüm hareket eden feribotlara transfer sağlanacaktır.

SABİHA GÖKÇEN HAVALİMANI TRANSFERLERİ

• Ücretli Servis ile İstanbul Sabiha Gökçen Havalimanı'ndan Ulaşım
• 13 Şubat 2025, kongre giriş günü 09.00, 11.00, 13.00, 15.00 ve 17.00’da Sabiha Gökçen Havalimanı İç Hatlar çıkışından servis kaldırılacaktır. Bursa’ya gelecek servisler, katılımcıları otellerine bırakacaktır. İlgili personelin elinde sempozyum tabelası bulunacaktır.
• 16 Şubat 2025, kongre çıkış günü 09.00, 11.00 ve 13.00’da kongre oteli önünden hareket edecek servis katılımcıları Sabiha Gökçen Havalimanı İç Hatlar girişine bırakacaktır.
• Servis ücreti tek yön kişi başı 2.500 TL + KDV’dir. Bu fiyat en az 8 kişilik talep olması durumunda ve sempozyum öncesi Burkon Turizm’ e transfer kaydı yaptırılması durumunda geçerlidir.